Datenschutzerklärung für BelegDepot
Stand: 18. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Dimitri Valjuzenic
Brauhausstr. 17 B
26506 Norden
Deutschland
E-Mail: contact@glassydev.de · Datenschutz: privacy@glassydev.de · Support: support@glassydev.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. USt-IdNr.: DE464279698.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die App BelegDepot auf iOS (Bundle-Kennung de.belegdepot.app, inkl. Share Extension de.belegdepot.app.ShareExtension) und macOS (Bundle-Kennung de.belegdepot.mac) sowie die zugehörigen URL-Import-Funktionen.
BelegDepot dient der lokalen Verwaltung steuer- und geschäftsrelevanter Inhalte, insbesondere Belege und Fahrtbucheinträge. Die App ist nicht für Tracking, Werbung oder Reichweitenmessung ausgelegt.
Veröffentlichte Rechtstexte:
- Datenschutzerklärung: /apps/belegdepot/privacy.html
- Impressum: /apps/belegdepot/imprint.html
- Projekt-Website: /apps/belegdepot/index.html
Diese URLs sind öffentlich erreichbar und in der App unter Einstellungen → Rechtliches verlinkt.
3. Kurzüberblick der Verarbeitung
| Bereich | Daten | Speicherort | Drittanbieter |
|---|---|---|---|
| Belegverwaltung | Belegbilder, Metadaten | primär lokal auf Ihrem Gerät | keine |
| Fahrtbuch | Strecken, Entfernungen, Orte | primär lokal auf Ihrem Gerät | Apple MapKit |
| Share Extension | geteilte Anhänge/Inhalte | lokal in der App | keine |
| URL-Import | URLs, Dateien | lokal in der App | keine |
| NAS-Synchronisation (optional) | Beleg-/Datenbestände | lokal + Ihr Server | nutzerkonfiguriert (SMB/WebDAV/FTP) |
| iCloud (optional) | Belege, Fahrten, Einstellungen | Apple iCloud | Apple CloudKit |
Tracking: Keine Analytics-, Werbe- oder Tracking-SDKs. NSPrivacyTracking ist auf false gesetzt. Es gibt kein App Tracking Transparency, weil nicht getrackt wird.
4. Verarbeitungsvorgänge in der Haupt-App
4.1 Belegverwaltung
BelegDepot verarbeitet von Ihnen erfasste oder importierte Belege lokal auf Ihrem Endgerät. BelegDepot betreibt keinen eigenen zentralen Cloud-Speicher.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
4.2 Fahrtbuch
Fahrt- und Streckendaten werden primär lokal gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
4.3 Optionale iCloud-Synchronisation
Wenn Sie iCloud in den Einstellungen aktivieren, können Belege, Fahrten und ausgewählte Einstellungen über Apple iCloud (CloudKit, iCloud Drive/Documents, Key-Value-Store) zwischen Ihren Geräten mit derselben Apple-ID abgeglichen werden. Der App-Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihren iCloud-Inhalt. Apple handelt dabei als eigenständiger Anbieter; Datenschutzerklärung Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ee/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen gewählte Synchronisation).
5. Share Extension
iOS übergibt Anhänge temporär an die Extension. Die Extension importiert Inhalte ausschließlich lokal in den App-Container bzw. die App-Gruppe. Kein Upload an den App-Anbieter oder Dritte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. URL-Import
BelegDepot liest übergebene URLs/Dateien temporär ein und speichert importierte Belege lokal. Keine Übermittlung an den App-Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Standort, Karten und Apple MapKit
BelegDepot nutzt Apple Maps über MapKit für Karten, Ortsauswahl und Routenberechnung im Fahrtbuch.
Kein Tracking, keine Hintergrundverfolgung. Standortabfragen nur bei aktiver Nutzung der Karten-/Routenfunktionen.
Apple Datenschutz: https://www.apple.com/legal/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG für optionale Standortzugriffe.
8. Optionale NAS-Synchronisation (SMB, WebDAV, FTP)
Direkte Verbindung Nutzergerät ↔ von Ihnen konfigurierter Server (SMB, WebDAV oder FTP). Keine BelegDepot-Cloud. Zugangsdaten werden lokal (Schlüsselbund) gespeichert. Der App-Anbieter hat keinen Zugriff auf Zugangsdaten oder synchronisierte Inhalte. Verantwortlichkeit für den Zielserver liegt beim Nutzer bzw. Serverbetreiber.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kategorien personenbezogener Daten
Inhalts-, Finanz-/Geschäfts-, Standort-, Import- und Verbindungsdaten je nach Nutzung.
10. Empfänger und Dienstleister
Apple Inc. (MapKit, optional iCloud/CloudKit, StoreKit für den optionalen In-App-Kauf „BelegDepot Pro“), optional Ihr NAS-/WebDAV-/FTP-Server, App-Anbieter nur bei Support-Kontakt. Keine Werbe- oder Analytics-Dienstleister.
Der Kaufstatus von BelegDepot Pro wird von Apple (StoreKit 2 / App Store) verarbeitet. Der App-Anbieter erhält keine Kreditkartendaten und verknüpft den Kauf nicht mit einer Identität in der App. Scannen und Sortieren bleiben ohne Kauf nutzbar.
11. Drittlandübermittlung
MapKit und StoreKit können Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA) auslösen. Apple-Datenschutz: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ee/
12. Speicherdauer
- Belege/Fahrtbucheinträge: bis zur Löschung durch Sie
- SMB-Kopien: auf Ihrem Server, bis Sie diese entfernen
- Nach Deinstallation: lokale App-Daten werden von iOS entfernt (Backups siehe Abschnitt 13)
- Support-E-Mails: max. 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
13. iOS-Backups, App-Gruppe und Datenteilung
App-Daten können in iCloud-/iTunes-Backups einfließen (Verantwortung Apple/Nutzer). Haupt-App und Share Extension teilen Daten über eine App-Gruppe auf dem Gerät. Kein Anbieter-Backup.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenportabilität, Widerspruch (Art. 21 DSGVO bei lit. f), Widerruf von Einwilligungen.
Kontakt: privacy@glassydev.de
Beschwerderecht: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de, https://lfd.niedersachsen.de
15. Keine Pflicht zur Bereitstellung / Kinder
Nutzung freiwillig. App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
16. App Store Connect und Privacy Nutrition Labels
Tracking: Nein. Keine Verknüpfung mit Ihrer Identität beim Anbieter. Standort nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion. Purchases (StoreKit, BelegDepot Pro) nicht mit Identität verknüpft, nicht für Tracking. Keine Werbe-/Analytics-SDKs.
Privacy Policy URL: /apps/belegdepot/privacy.html
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wesentliche Änderungen werden in der App unter Einstellungen → Rechtliches und/oder auf der Website kenntlich gemacht. Stand-Datum oben.
Stand: 18. September 2026