Datenschutzerklärung — BelegDepot

Stand: 7. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Dimitri Valjuzenic
Brauhausstr. 17 B
26506 Norden
Deutschland

E-Mail: contact@glassydev.de · Datenschutz: privacy@glassydev.de · Support: support@glassydev.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. USt-IdNr.: DE464279698.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App BelegDepot auf iOS (Bundle-Kennung de.belegdepot.app, inkl. Share Extension de.belegdepot.app.ShareExtension) und macOS (Bundle-Kennung de.belegdepot.mac) sowie die zugehörigen URL-Import-Funktionen.

BelegDepot dient der Verwaltung steuer- und geschäftsrelevanter Inhalte, insbesondere Belege, Fahrtbucheinträge und optional Vermietungsdaten. Belege werden standardmäßig lokal gespeichert. Die Texterkennung erfolgt mit Apple Vision auf dem Gerät. Die App ist nicht für Tracking, Werbung oder Reichweitenmessung ausgelegt.

Veröffentlichte Rechtstexte:

• Datenschutzerklärung: /apps/belegdepot/privacy.html
• Impressum: /apps/belegdepot/imprint.html
• Projekt-Website: /apps/belegdepot/index.html

Diese URLs sind öffentlich erreichbar und in der App unter Einstellungen → Rechtliches verlinkt.

3. Kurzüberblick der Verarbeitung

Tracking: Keine Analytics-, Werbe- oder Tracking-SDKs. NSPrivacyTracking ist auf false gesetzt. Es gibt kein App Tracking Transparency, weil nicht getrackt wird.

4. Verarbeitungsvorgänge in der Haupt-App

4.1 Belegverwaltung

BelegDepot verarbeitet von Ihnen erfasste oder importierte Belege standardmäßig lokal auf Ihrem Endgerät. Die optische Texterkennung (OCR) nutzt Apple Vision direkt auf dem Gerät; Bilder und erkannter Text werden für diese Erkennung nicht an den App-Anbieter oder einen OCR-Server gesendet. BelegDepot betreibt keinen eigenen zentralen Cloud-Speicher.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4.2 Fahrtbuch

Fahrt- und Streckendaten werden primär lokal gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4.3 Optionale iCloud-Synchronisation

Wenn Sie die optionale iCloud-Synchronisation aktivieren, werden Belege und zugehörige Dateien, Fahrten sowie ausgewählte Einstellungen über Apple iCloud (CloudKit, iCloud Drive und Key-Value-Store) zwischen Ihren Geräten mit derselben Apple-ID abgeglichen. Die Synchronisation setzt einen verfügbaren iCloud-Account und die entsprechende App-Funktion voraus. Der App-Anbieter betreibt keinen eigenen Cloud-Speicher und hat keinen Zugriff auf Ihren privaten iCloud-Inhalt. Apple verarbeitet die Daten im Rahmen seiner eigenen Dienste. Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ee/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen gewählte Synchronisation).

4.4 Optionale automatische Wechselkurse

Wenn Sie den automatischen Wechselkursabruf nutzen, fragt die App bei Frankfurter den Kurs für ein Währungspaar und – sofern vorhanden – das Belegdatum ab. Übermittelt werden dafür die Währungscodes und das Datum. Belegbilder, Belegtexte, Beträge, Namen und sonstige Belegdaten werden nicht an diesen Dienst gesendet. Abgerufene Kurse werden lokal zwischengespeichert. Informationen zum Dienst: frankfurter.dev.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen angeforderte Funktion).

5. Share Extension

iOS übergibt Anhänge temporär an die Extension. Die Extension importiert Inhalte ausschließlich lokal in den App-Container bzw. die App-Gruppe. Kein Upload an den App-Anbieter oder Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. URL-Import

BelegDepot liest übergebene URLs/Dateien temporär ein und speichert importierte Belege lokal. Keine Übermittlung an den App-Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Standort, Karten und Apple MapKit

BelegDepot nutzt Apple Maps über MapKit für Karten, Ortsauswahl und Routenberechnung im Fahrtbuch.

Kein Tracking, keine Hintergrundverfolgung. Standortabfragen nur bei aktiver Nutzung der Karten-/Routenfunktionen.

Apple Datenschutz: https://www.apple.com/legal/privacy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG für optionale Standortzugriffe.

8. Optionale NAS- und Ordnersynchronisation

Bei der NAS-Funktion überträgt die App Daten direkt zwischen Ihrem Gerät und dem von Ihnen konfigurierten Ziel. Unterstützt werden SMB, WebDAV, HTTP/HTTPS und FTP/FTPS. Zusätzlich können Sie einen Ordner verwenden, den Sie über Dateien (iOS) oder Finder (macOS) auswählen. Es wird kein BelegDepot-Server zwischengeschaltet. Zugangsdaten für Serververbindungen werden lokal im Schlüsselbund gespeichert; der App-Anbieter erhält weder diese Zugangsdaten noch Zugriff auf die übertragenen Inhalte. Bei unverschlüsselten Verbindungen (HTTP oder FTP) können Dritte im jeweiligen Netzwerk Daten mitlesen; verwenden Sie nach Möglichkeit HTTPS, WebDAV über TLS oder FTPS. Für den gewählten Zielserver bzw. Ordner gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters/Betreibers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kategorien personenbezogener Daten

Inhalts-, Finanz-/Geschäfts-, Standort-, Import- und Verbindungsdaten je nach Nutzung.

10. Empfänger und Dienstleister

Apple Inc. (MapKit, optional iCloud/CloudKit und iCloud Drive sowie StoreKit für den optionalen In-App-Kauf „BelegDepot Pro“), bei aktivem Wechselkursabruf der Dienst Frankfurter (api.frankfurter.dev), optional Ihr NAS-/Serveranbieter oder der Anbieter eines ausgewählten Ordners sowie der App-Anbieter bei Support-Kontakt. Keine Werbe- oder Analytics-Dienstleister.

Der Kaufstatus von BelegDepot Pro wird von Apple (StoreKit 2 / App Store) verarbeitet. Der App-Anbieter erhält keine Kreditkartendaten und verknüpft den Kauf nicht mit einer Identität in der App. Scannen und Sortieren bleiben ohne Kauf nutzbar.

11. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Apple-Diensten (MapKit, iCloud und StoreKit) gelten die Angaben von Apple zu internationalen Datenübermittlungen. Für Frankfurter gilt die Datenschutzerklärung des Dienstes. Weitere Informationen: Apple Datenschutz und Frankfurter.

12. Speicherdauer

• Belege/Fahrtbucheinträge: bis zur Löschung durch Sie
• Synchronisierte Kopien auf NAS, Server oder ausgewähltem Ordner: bis Sie diese am jeweiligen Speicherort entfernen
• iCloud-Kopien: nach Maßgabe Ihrer iCloud-Einstellungen und der Lösch-/Aufbewahrungsregeln von Apple
• Wechselkurs-Cache: lokal in der App; alte Einträge können durch neuere Kurse ersetzt werden
• Nach Deinstallation: lokale App-Daten werden von iOS entfernt (Backups siehe Abschnitt 13)
• Support-E-Mails: max. 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

13. iOS-Backups, App-Gruppe und Datenteilung

App-Daten können in iCloud-/iTunes-Backups einfließen (Verantwortung Apple/Nutzer). Haupt-App und Share Extension teilen Daten über eine App-Gruppe auf dem Gerät. Kein Anbieter-Backup.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenportabilität, Widerspruch (Art. 21 DSGVO bei lit. f), Widerruf von Einwilligungen.

Kontakt: privacy@glassydev.de

Beschwerderecht: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de, https://lfd.niedersachsen.de

15. Keine Pflicht zur Bereitstellung / Kinder

Nutzung freiwillig. App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

16. App Store Connect und Privacy Nutrition Labels

Tracking: Nein. Keine Verknüpfung mit Ihrer Identität beim Anbieter. Standort nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion. Purchases (StoreKit, BelegDepot Pro) nicht mit Identität verknüpft, nicht für Tracking. Keine Werbe-/Analytics-SDKs.

Privacy Policy URL: /apps/belegdepot/privacy.html

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wesentliche Änderungen werden in der App unter Einstellungen → Rechtliches und/oder auf der Website kenntlich gemacht. Stand-Datum oben.

Stand: 7. Oktober 2026